Wir bieten
Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, zukunftssicheren Unternehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge.
- Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote, um fit und motiviert zu bleiben.
- Ein Job-Ticket für eine umweltfreundliche und stressfreie Mobilität.
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern und Freude am Austausch schaffen.
Ihre Aufgaben
Im kaufmännischen Backoffice gehören zu Ihren Aufgaben unter anderem:
- Anlegen und Verwalten von Kündigungen im ERP-System (derzeit Wodis Sigma).
- Eröffnung, Rückabwicklung und Verwaltung von Mietverträgen (inkl. Miete und Kaution).
- Vorbereitung der Unterlagen für Besichtigungen, Abnahmen und Weitervermietungen.
- Vorbereitung von Mietvertragsunterzeichnungen und Nachträgen.
- Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang mit Mieterwechseln.
- Informationsweitergabe an Versorgungsunternehmen.
- Pflege und Aktualisierung von Daten im System.
- Organisation und Durchführung der Mieterkommunikation, inklusive Umfragen.
- Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Formularen und Schriftstücken.
- Allgemeiner Schriftverkehr.
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams.
- Online-Management digitaler Haussysteme und Dienstleistungen.
- Teilnahme an Team- und Abteilungsbesprechungen.
Unsere Anforderungen
Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Vertiefte Kenntnisse im Miet- und Mietvertragsrecht.
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Routine im Umgang mit branchenspezifischen EDV-Programmen.
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln.
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Interessiert? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Benefits
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Naila Pantic
Referat Personal / Recht / Vertrieb
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