Arbeitsbeginn: ab sofort

Einsatzgebiet: Empfang in Heilbronn und Bad Friedrichshall-Kochendorf sowie Poststelle Heilbronn

Bedingungen: Vollzeit, Unbefristet

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich am Empfgang:

• Führen des elektronischen Meldebuchs
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Umsetzung des Fremdfirmenkonzept
• Koordination des Werksverkehrs
• Dokumentation Schlüsselausgabe und -rücknahme
• Ausgabe und Rücknahme der Poolfahrzeuge
• Überwachung und Bedienung der Brandmeldeanlage
• Umsetzung der betrieblichen Notfallpläne
• Erstellung und Ausgabe der Abholscheine für Schüttgut und Palettenware
• LKW-Abfertigung
• Bereitschaft zum 3-Schicht-Dienst

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich in der POSTSTELLE:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Führung der Portokasse
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Rechnungsversand
• Betriebs-, Haus- und Botengänge
• Unterstützung bei Bewirtungen und Veranstaltungen
• Mithilfe im Fuhrpark sowie verschiedene kaufmännische Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Kfm. Ausbildung erwünscht
• Erfahrung im Umgang mit dem PC
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Flexibilität
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fremdsprache vorteilhaft (mind. Grundkenntnisse in Englisch)

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